Hybrid Event – Veranstaltungskonzepte digital umdenken

Hybrid Event – Veranstaltungskonzepte digital umdenken

Corona hat dazu geführt, dass Business Events, Tagungen, Kongresse und Messen derzeit, bzw. wahrscheinlich auch in näherer Zukunft, nicht wie gewohnt stattfinden werden. Der für Firmen und Mitarbeiter jedoch notwendige Austausch, die Kommunikation und der Informationsfluss auf Veranstaltungen fehlt. Im Bereich Events besteht der Lockdown weiterhin fort und schränkt interne und externe Marketing- und Vertriebsaktivitäten maßgeblich ein. Großveranstaltungen bleiben aufgrund der COVID-19-Krise weiterhin untersagt, kleine Events scheitern derzeit oft auch an den umfangreichen, behördlichen Auflagen.

Die MCA GmbH stellt sich den Herausforderungen der Zeit und bietet ihren Kunden virtuelle Konferenzen und Tagungen mittels Live Streaming. „Nachdem es die letzten Monate nur Veranstaltungsabsagen gegeben hat, denken unsere Kunden nun um und fragen verstärkt an, was derzeit machbar und erlaubt ist. Viele wollen nicht auf 2021 verschieben, sondern noch 2020 das geplante Event umsetzen“, so Tina Richter, Event-Projektleiterin der MCA GmbH. „Nach Monaten, wo Videokonferenzen den Alltag in den Unternehmen bestimmt haben, suchen die Firmen nach Möglichkeiten der Event-Kommunikation und vor allem nach direkter Interaktion mit Mitarbeitern und Kunden“, weiß Richter. Mit digitalen Events erreichen Eventkunden zeiteffizient und vor allem inhaltlich und ökologisch nachhaltig eine große Zielgruppe. Ohne dabei bestimmte Veranstaltungsgrößen derzeit zu überschreiten.

Raus aus dem Homeoffice und rein ins TV-Studio: ein Satz, mit dem die MCA bei Kunden punkten kann. Die Präsentation von Ideen, Strategien und Produkten gehört auf eine Bühne und kann vom Team der MCA ansprechend inszeniert werden. Das Event findet in der media city leipzig „on stage“ statt und wird per Live Streaming übertragen. Die Teilnehmer können via Live Conference App bequem von Zuhause oder aus dem Büro an der virtuellen Konferenz, dem Webinar oder dem Hybridevent teilnehmen. Die App ermöglicht mit modernen smarten Tools wie Q&A und Votings jederzeit lebendige Interaktionen mit dem Redner – ganz als wären die Besucher direkt vor Ort. „Das ist smart und sicher, weil absolut datenschutzkonform und technisch mit professionellen Partnern aus der Region umgesetzt“, sagt Tina Richter. „Wir sind so in der Lage dem Wunsch des Kunden nachzukommen, dass das geplante Event in abgeänderter Form stattfinden kann und wir gleichzeitig alle gegenwärtigen Sicherheits-, Abstands- und Personenanzahlregeln einhalten.“ 

Kontakt:

MCA GmbH
Tina Richter Tel: 0341/3500 2215
E-Mail: tina.richter@mca.de
Mehr Infos: https://mca.de/event/smart-conference/

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